Inzicht en overzicht
U heeft te alle tijden inzicht in welke leerlingen er overblijven. De kinderen die zijn afgemeld komen niet terug in de presentielijsten. Dit maakt de presentielijst overzichtelijk. De lijst is altijd actueel. Wel zo handig. U kunt de kinderen eenvoudig verdelen over de verschillende overblijfgroepen. U kunt ook kiezen voor een automatische verdeling. Daarnaast heeft de coördinator altijd een actueel inzicht in:
- Leerlingenadministratie; contactgegevens van ouders en kind,
- Financiële stand van zaken; balans, kasboek, overzichten van facturen en bezoldiging aan begeleiders,
- Planningen; aanmeldingen, afmeldingen, planning begeleiders.
Plannen van begeleiding
Met een klik op de knop linkt u tso begeleider aan groepen en print u voor elke begeleider de namenlijst uit. De namenlijsten kunnen ook door leerkrachten, en begeleiders zelf worden uitgeprint. De kind specifieke informatie staan altijd op deze lijsten.
Financiële administratie volledig automatisch
Het factureren van ouders nihil werk en teruggebracht naar het indrukken van ëën knop! Geen facturen opmaken, kaarten controleren of dergelijke. Door het indrukken van ëën knop ontvangen alle ouders een gespecificeerde factuur over de mail. Het controleren van de betalingen kan op verschillende manieren. Wanneer u voor iDeal integratie kiest, gaat deze verwerking ook volledig automatisch. Natuurlijk is er ook een kasboek. Hier kunt u de kasgelden (de bonnetjes) eenvoudig invoeren, waardoor een sluitende financiële administratie ontstaat. Overzichten van de het kasboek zijn op verschillende manieren te genereren.
Kortom
Dit systeem geeft ouders flexibiliteit, neemt de tso organisatie werk uit handen en verbetert de kwaliteit op de domeinen planning, communicatie en algemene en financiële administratie. Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie, of een demonstratie.