Mijn TSO is een gedegen, online systeem voor de gehele registratie en administratie van de tussenschoolse opvang op de basisschool. Kijk hier voor alle functie van dit systeem.
Voordelen van ouders
- Aanmelden of annuleren snel per smartphone, tablet of computer
- Kinderen worden gemist als ze niet aanwezig zijn
- Makkelijk en direct een mededeling doorgeven aan de TSO-coördinatie
- Rechtstreeks communicatie tussen ouders en TSO-coördinator
- Lange termijnplanning, of kiezen voor afnamen van vaste dagen
- De strippenkaart vervalt: geen losgeld over straat, digitale betaling
- Kindkenmerken worden duidelijk aangegeven (medicijngebruik, allergie e.d.)
- 24/7 toegang tot dit online systeem
- Het systeem is eenvoudig en gebruiksvriendelijk
- Actueel overzicht van betaalde facturen en afgenomen overblijfmomenten
- Een systeem van deze tijd: lijstjes bij de klassendeur zijn niet meer nodig
Voor kinderen
- Kinderen hoeven niet meer met geld over straat
- Kinderen in de bovenbouw hoeven niet meer te denken aan het opschrijven van hun naam op de deurenlijst
- Worden gemist als ze niet aanwezig zijn
Voor de TSO-coördinator
- Minder administratie
- Focus op kwaliteit van de overblijf
- Administratie wordt inzichtelijk en overzichtelijk door automatisering
- Online directe communicatie met ouders
Voor de begeleiders
- Overzichtelijke presentielijsten
- Duidelijk overzicht van hun vergoedingen
- Interne communicatie via een blog (logboekfunctie)
Voor de school
- Professionalisering van de TSO op school
- School zit niet tussen de communicatie tussen ouders en TSO-coördinatie
- Geldstromen van de TSO zijn transparant
De eerste twee maanden zijn gratis. In deze periode kan de school het systeem uitproberen. Er is geen opzegtermijn, dus de school mag na deze periode, zonder opgave van reden, stoppen. Maar pas op! Ervaring leert dat de school zich afvraagt waarom ze niet eerder met dit programma zijn begonnen.
Hierna volgt de prijs naar gelang het gebruik. Mijn TSO kost € 0,11 cent (excl. BTW) per keer dat een kind overblijft. (dit noemen we een ʼklikʼ)
Daarnaast kunt u kiezen voor hulp bij implementatie. Deze hulp bestaat uit communicatie richting ouders, uitleg aan het TSO team en een vraagbaakfunctie. De volledige begeleiding van implementatie kost € 195,-. Dit is optioneel.
Mijn TSO is het goedkoopste systeem in zijn soort. We nodigen u uit om het te vergelijken met andere aanbieders. Dit hebben wij ook gedaan.
Bij het in kaart brengen van de meest gestelde vragen zijn wij geen vragen tegengekomen over het gebruik van het systeem. Het programma is volledig vanzelfsprekend. Een handleiding is daarom overbodig.
Voor gerichte vragen kunt u wel altijd terecht via ons Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of bellen naar T: 06 274 556 27.
Algemeen
Mijn TSO is een veilige internetsite, zonder abonnement of contractuele verplichtingen. Het heeft functies voor de ouder, de begeleiders en de TSO-coördinator.
Ouders
- Altijd toegang tot het systeem
- Zichzelf en kinderen registreren
- Tot 10.00 uur in de ochtend aanmelden/ annuleren voor TSO
- Mogelijkheid voor plannen van vaste dagen en incidentele dagen
- Aanmelden/ annuleren via druk op de knop
- Aanmelden/ annuleren via telefoon, tablet, of computer
- Eigen contactgegevens actueel houden
- Direct contact met TSO-coördinator
- Overzicht (on)betaalde facturen: actueel en geschiedenis
- Overzicht TSO beleid
- Actueel inzicht in gemaakte kosten.
Begeleiders
Alle mogelijkheden van de ouders plus:
- Werkroosters raadplegen en voorkeur aangeven
- Presentielijst printen van de groep
- Presentielijst vinken en accorderen met iPad
- Toegang tot vergoedingspecificaties, zowel actueel als geschiedenis
- Direct contact met TSO-coördinator (blogvorm)
TSO-coördinator
Alle mogelijkheden van de ouders en begeleiders plus:
- Instellingen aanpassen
- Presentie van kinderen toekennen/ annuleren
- Presentielijsten accorderen
- Ouder vrijstellen van bijdrage (incidenteel of structureel)
- Facturen genereren in pdf-formaat
- Facturen verzenden aan ouders/ verzorgers
- Herinneringsprocedure inzetten (na inzet automatisch en inclusief aanmaning)
- TSO jaarkalender inrichten (bv. schoolse vrije dagen invoeren)
- Vergoedingsspecificaties genereren in pdf- formaat
- Vergoedingsspecificaties verzenden aan begeleiders
Mijn TSO team
Het team van Mijn TSO bestaat uit een TSO-coördinator, een websiteontwikkelaar en een schooldirecteur. Vanuit de behoefte om de organisatie van de overblijf te digitaliseren, is gekeken naar wat het internet biedt. Een simpele rekensom gaf aan dat we het beter zelf konden ontwikkelen. Nu de school er profijt aan heeft bieden we deze dienst voor een zeer redelijke prijs aan andere scholen met dezelfde wens aan.
Gebruikersgemak voor een betaalbare prijs.
Dit systeem haalt heel veel werk uit handen en geeft zowel de ouders als de tso- coördinatie meer flexibiliteit. De kosten zijn € 0,11 per overblijfmoment, zonder verplichte additionele bijdragen.
Extra service
Begeleiding van implementatie
We kunnen de school (de tso) begeleiden bij de implementatie. Deze begeleiding bestaat uit een bijeenkomst voor alle tso-begeleiders, een persoonlijke instructie voor de coördinator en een vraagbaak-functie. Daarnaast ontvangt u basisinformatiebrieven voor ouders. Deze dienst kost € 195,- (excl. reiskosten)
Integratie in uw website
Mijn TSO kan op verschillende manieren in uw schoolsite worden geïntegreerd. Van een kleine link, tot gehele integratie; alles is mogelijk. Kosten van deze extra dienst zijn op aanvraag.
Scholing TSO teams
Mijn TSO biedt ook scholing aan TSO teams. Scholing gericht op het versterken van het pedagogisch klimaat, actief buitenspelen, effectief toezichthouden en meer. Voor meer informatie hierover kunt u bellen met 06 274 556 27.
Voor de invoering van Mijn TSO is een stappenplan uitgewerkt. De TSO-coördinator kan dit als leidraad gebruiken waardoor er geen stappen worden overgeslagen. De invoering is niet complex.
Wel gaat de voorkeur soms uit naar persoonlijke begeleiding. Deze begeleiding bestaat in de basis uit een bijeenkomst voor het tso-team. Een persoonlijke uitleg voor de TSO-coördinator, een vraagbaakfunctie waarbij de TSO-coördinator in de invoeringsperiode een actieve back-up heeft en basisinformatiebrieven voor de ouders. In de praktijk is deze begeleiding ruim voldoen. De meerprijs van persoonlijke begeleiding is € 195,- (excl. reiskostenvergoeding).
Wanneer u interesse heeft in ons product, dan kunt u het gedegen bekijken en uitproberen (eerste twee maanden gratis). Neem hiervoor even via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of bel naar T: 06 274 556 27. Wij denken dat u daar enthousiast van wordt.
Wij hebben geen gratis versie. De gratis versies die wij hebben gezien op het internet bieden in onze beleving geen van alle de mogelijkheid om de tso-organisatie te digitaliseren en zijn er alleen op gericht om door te groeien naar een betaald account.
Jazeker! Voor ouders en begeleiders is het aanspreekpunt de TSO-coördinator. De TSO-coördinator heeft een directe lijn met Mijn TSO. Vragen of opvallende zaken over Mijn TSO kunnen te alle tijden gesteld worden via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of bel naar T: 06 274 556 27.
U kunt elk moment van het jaar met Mijn TSO beginnen. Voor het systeem maakt de datum waarop u begint niet uit. Een overgang kan binnen een week gebeurd zijn. Wel zien we dat scholen de voorkeur geven aan een start na een vakantie of een lang weekend.
We gunnen de kleine scholen ook Mijn TSO. We bieden hen een leuke korting. Heeft uw school minder dan 100 kinderen, neem dan even contact met ons op via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of bel naar T: 06 274 556 27.
Grote scholen of besturen kunnen Mijn TSO centraal aansturen. Scholen met meerdere locaties, of schoolbesturen, hebben in een overzicht inzicht in geldstromen, planning en afnamen van de TSO. Alle administratieve gegevens kunnen eenvoudig worden gegenereerd voor het management en de boekhouding.
Ook Kinderopvangorganisaties, gastouderbureaus of naschoolse organisaties kunnen gebruik maken van Mijn TSO. Dankzij de mogelijkheid om Mijn TSO in een eigen ʼlook and feelʼ te geven, kan Mijn TSO uitgebracht worden als een eigen product.