Mijn TSO heeft het meest voordelige registratie- en administratie- systeem voor alle processen rondom de overblijf. Ouders melden hun kinderen aan via smartphone, tablet, laptop of desktop. De coördinator roostert snel en eenvoudig begeleiding in. Het opmaken en versturen van facturen is teruggebracht naar het indrukken van één knop! Betalen kan met behulp van iDEAL!

Overblijfjournaal

Mijn TSO beveiligt haar site met https

Per 1 januari 2016 is de Wet meldplicht datalekken, een wijziging van de Wet bescherming persoonsgegevens, van kracht. Ook het onderwijsveld krijgt met deze nieuwe wet te maken. Het niet juist toepassen van deze wet kan gepaard gaan met hoge boetes.

Lees meer...

Hoe werkt het TSO systeem

Dit overblijfsysteem biedt vele gemakken voor ouders, de overblijforganisatie en de school. Hieronder beschrijven we per doelgroep hoe Mijn TSO werkt

Uitleg voor ouders:

Flexibele planning en aan- en afmeldsysteem

Als ouder gebruikt u dit systeem om uw kind(eren) via de overblijf app eenvoudig aan en af te melden. Dit kan via telefoon, tablet, computer of ander apparaat met internet. Ook kunt u uw overblijfdagen inplannen en vaste dagen aangeven. Dus moet uw kind toch onverwachts overblijven, met twee klikken op uw telefoon is dat gemakkelijk geregeld.

Facturering over mail

Helder gespecificeerde facturen ontvangt u via de mail. De factuur bestaat uit een duidelijk overzicht van de overblijfdagen die u heeft afgenomen. U kunt oude facturen terugvinden en uw eigen ouderarchief. Wanneer de basisschool of tso organisatie ervoor kiest, kan er zelfs een iDeal integratie worden gekoppeld aan de factuur.

Directe communicatie tussen tso en ouders

Binnen het ouderportaal en de TSO app kunt u berichten rechtstreeks doorgeven aan de overblijfbegeleiding. Dit hoeft niet meer via school. Specifieke informatie komt zonder tussenkomst van kind of leerkracht, bij de begeleiding terecht. Alle berichten worden netjes opgeslagen en zijn altijd makkelijk terug te lezen. Daarnaast zijn er nog vele andere manieren van communicatie in het systeem opgenomen. Zo wordt allergie-informatie heel handig geïntegreerd in de namenlijsten, zodat elke begeleider altijd op de hoogte is.

Het ouderportaal

In het ouderarchief vindt u overzichten van al uw facturen, beleidsafspraken, notities en nieuwsbrieven. Ook kunt u hier de lage termijn planning regelen, vaste dagen instellen of een nieuw kind toevoegen.

Uitleg voor de basisschool, overblijforganisatie en coördinatie:

U gebruikt het systeem van Mijn TSO voor de registratie van de kinderen en de controle van hun aanwezigheid, de planning van begeleiders en de financiële zaken. Natuurlijk zijn er vele communicatie mogelijkheden die deze processen ondersteunen, zoals mailen naar ouders, groepen, individuen.

Financiële zaken

U controleert de aanwezigheid van de kinderen. Aan het eind van de perioden (maand/ twee maanden) sluit u met één eenvoudige knop de periode af. Hierna worden alle facturen volledig automatisch opgesteld. Met een tweede druk op de knop verstuurd u deze aan de ouders.
Deze automatisering neem veel werk uit handen, is 100% secuur en professioneel. Het wordt door al onze overblijforganisaties in Nederland als het grootste gemak en de meeste tijdwinst ervaren. U kunt er voor kiezen om iDeal te laten integreren, zodat ook de betaalcontrole wordt geautomatiseerd.

Professionele boekhouding

U heeft beschikking over een balans, een overzicht van vergoedingen voor de vrijwilligers, een overzicht van verzonden facturen en een mogelijkheid voor een kasboek. Hierdoor ontstaat een geprofessionaliseerde organisatie. U bent daarom in staat bij een controle van de belastingdienst een goede boekhouding te weerleggen. Het nagaan van de betalingen kan op verschillende manieren. Wanneer u voor iDeal integratie kiest, gaat deze verwerking ook vanzelf. Natuurlijk is er ook een kasboek. Hier kunt u de kasgelden (de bonnetjes) eenvoudig invoeren, waardoor een sluitende financiële administratie ontstaat. Overzichten van de het kasboek zijn op verschillende manieren te genereren.

Inzicht en overzicht

U heeft te alle tijden inzicht in welke leerlingen er overblijven. De kinderen die zijn afgemeld komen niet terug in de presentielijsten. Dit maakt de presentielijst overzichtelijk. De lijst is altijd actueel. Wel zo handig. U kunt de kinderen eenvoudig verdelen over de verschillende overblijfgroepen. U kunt ook kiezen voor een automatische verdeling. Daarnaast heeft de coördinator altijd een actueel inzicht in:

  • Leerlingenadministratie; contactgegevens van ouders en kind,
  • Financiële stand van zaken; balans, kasboek, overzichten van facturen en bezoldiging aan begeleiders,
  • Planningen; aanmeldingen, afmeldingen, planning begeleiders.
  • Plannen van begeleiding

U kunt eenvoudig een tso begeleider aan groepen koppelen. Ook zijn de presentielijsten zowel digitaal als op papier te produceren.  De presentielijsten kunnen ook door leerkrachten, en begeleiders zelf worden uitgeprint. De kind specifieke informatie staat altijd op deze lijsten.

Kortom

Dit systeem geeft ouders flexibiliteit, neemt de tso organisatie werk uit handen en verbetert de kwaliteit op de domeinen planning, communicatie en algemene en financiële administratie. Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie, of een demonstratie.

Wat kost het?

Mijn TSO is zeer voordelig en betaalbaar voor grote én kleine scholen. De kosten van Mijn TSO hangen af van de grootte van de school. Mail ons daarom voor een vrijblijvende offerte op maat.

Aanmelden of annuleren per smartphone, tablet of computer

Voordelen

  • Een systeem van deze tijd: lijstjes bij de klassendeur zijn niet meer nodig,
  • De strippenkaart vervalt: niet meer met geld over straat, digitale betaling,
  • 24/7 toegang tot dit online systeem,
  • Aanmelden of annuleren per smartphone, tablet of computer,
  • Makkelijk en direct een mededeling doorgeven aan de TSO-coördinatie,
  • Kindkenmerken worden duidelijk aangegeven (medicijngebruik, allergie e.d.),
  • Het systeem is eenvoudig en gebruiksvriendelijk,
  • Actueel overzicht van betaalde facturen en afgenomen overblijfmomenten,
  • Lange termijnplanning, of kiezen voor afnamen van vaste dagen,
  • Rechtstreeks communicatie tussen ouders en TSO-coördinator;

Contact

Heeft u vragen over het administratiesysteem Mijn TSO neem gerust contact met ons op.

Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of bel 06 274 556 27.

Aanbevelingen

J. van Zaanen: "De overblijf app is echt heel handig! Aan en Afmelden gaat nu heel makkelijk en de factuur via de mail is heel overzichtelijk."

M. de Jong: "Fijn systeem en die overblijf app werkt goed. Ik kan mijn kind nu eindelijk makkelijk aan en afmelden."

Nieuwsbrief

Hier kunt u zich aanmelden als abonnee voor de nieuwsbrief van Mijn TSO.

Top