Mijn TSO, hulp bij overblijf administratie voor plezierig overblijven

Een administratie- en registratiesysteem voor de overblijf in een handomdraai.

1. Uw school (overblijforganisatie) vraagt een account aan

Nadat de school een account heeft aangevraagd, vult de overblijfcoördinator eenmalig het schoolaccount. Het account kan gevuld worden met eigen beleid van de tussenschoolse opvang, protocollen, afspraken over ouderbijdrage, gedragsnomen en wijze van begeleiding. Het vullen van een account is weinig werk.

2. Ouders melden zich aan

Een ouder heeft zich binnen enkele minuten geregistreerd. Ouders kunnen hierna hun kind(eren) direct aanmelden voor het overblijven. Zij kunnen de incidentele overblijfdagen plannen en/of vaste overblijfdagen aangeven. Ouders vullen hun persoonlijke gegevens in, zodat de overblijforganisatie in geval van nood beschikt over de actuele contactgegevens.

3. Dagelijkse overblijfadministratie

De overblijfkracht hoeft alleen maar te controleren of de kinderen die zijn aangemeld ook aanwezig zijn. Dit kan de overblijfbegeleider doen met een tablet, smartphone, of een geprinte leerlingenlijst. Bijzonderheden worden genoteerd in een interne blog (logboekfunctie).

4. Afronding van de maand

Omdat dagelijks de presentie van de kinderen wordt gecontroleerd, bestaat de afronding van de maand slechts uit één klik. Makkelijk en eenvoudig! Hierna ontvangen ouders automatisch een factuur over de mail. Begeleiders ontvangen een specificatie van hun gewerkte dagen. Het is ook mogelijk herinneringen uit te sturen. Het is een volledig en uitgebreid administratiesysteem met een zeer groot gebruikersgemak.

5. Overzichten

Mijn TSO is een zeer compleet administratie en registratiesysteem. En toch heel makkelijk in gebruik. Het genereert jaaroverzichten, overzicht (nog niet) betaalde facturen, overzicht afgenomen dagen: via dit digitaal systeem voor de tussenschoolse opvangorganisaties is alles direct en altijd actueel voorhanden.

6. Kortom,

Mijn TSO is een compleet administratieprogramma voor de overblijf bij u op school. Gemaakt voor het gemak van ouders en tussenschoolse opvangorganisaties. Mijn TSO wordt veel gebruikt, zowel door overblijforganisaties met uitsluitend vrijwilligers als ook kinderdagverblijven en BSO. Vraag gerust vrijblijvend een demoversie aan om het zelf te bekijken. Mail ons op info@mijntso.nl of bel naar T: 06 274 556 27.

© Mijn TSO - Design & realisatie: Result Media